हिमाचल प्रदेश पर्यटन विकास निगम 100 प्रतिशत कागज आधारित है और कार्य तीव्र गति से किया जा रहा है

पंकज सिंगटा/शिमला: हिमाचल प्रदेश पर्यटन विकास निगम (एचपीटीडीसी) राज्य की पहली ई-कंपनी है. पूरी तरह से ई-सिस्टम में बदलने वाली यह राज्य की पहली कंपनी है। इससे कंपनी का काम तेजी से होता है. कागजों पर काम न होने से स्टेशनरी पर खर्च भी कम हो गया है। साथ ही अधिकारियों और कर्मचारियों पर भी बोझ कम हुआ है. इसके अतिरिक्त पर्यटन विकास निगम पर्यटकों के लिए विभिन्न प्रकार की सुविधाएँ भी उपलब्ध कराता है। हिमाचल प्रदेश पर्यटन विकास निगम हिमाचल सरकार का एक सरकारी उपक्रम है जो 55 होटलों का संचालन करता है।

हिमाचल प्रदेश पर्यटन विकास निगम के प्रबंध निदेशक डाॅ. राजीव कुमार ने कहा कि एचपीटीडीसी पूरी तरह से ई-ऑफिस पर स्विच हो गया है। कंपनी की सभी फ़ाइलें ऑनलाइन माध्यम से स्थानांतरित की जाती हैं। इससे प्रणाली में दक्षता में वृद्धि हुई है। फ़ाइलों को स्थानांतरित करने की कोई गुंजाइश नहीं है. जब भी ई-ऑफिस से कोई फाइल चलती है तो यह साफ दिखता है कि कौन सी फाइल पेंडिंग है। यह किसकी मेज़ पर है? कंपनी का कोई भी कर्मचारी या अधिकारी लंबे समय तक फाइल लटकाकर नहीं छोड़ सकता। क्योंकि बात को आगे बढ़ाना उनकी जिम्मेदारी है.

अधिकारी फील्ड विजिट के दौरान भी काम कर सकते हैं
डॉ। राजीव कुमार ने कहा कि जब कोई अधिकारी क्षेत्र के दौरे पर जाता है, तो सभी फाइलें या तो ऑफ़लाइन माध्यम से लंबित होती हैं या सभी फाइलों को मौके पर ही व्यवस्थित करना पड़ता है। हालाँकि, ई-ऑफिस की प्रत्येक फ़ाइल को आईडी के साथ लॉग इन करके लैपटॉप या कंप्यूटर के माध्यम से ऑनलाइन एक्सेस किया जा सकता है। इससे काम में तेजी आती है, कार्यक्षमता बढ़ती है और डेटा लीक होने की संभावना नहीं रहती. साथ ही इससे अधिकारियों की जवाबदेही भी सुनिश्चित होती है. इसके अलावा ई-ऑफिस पर अपलोड किया गया डेटा डिलीट नहीं होता है, जो ई-ऑफिस का सबसे बड़ा फायदा है।

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